Som un equip multidisciplinar amb una àmplia experiència en el món
de l’habitatge cooperatiu realitzant promocions en règim de
Cooperativa des del 1987.

Desenvolupem de manera integral totes aquelles actuacions necessàries i processos adequats per desenvolupar amb èxit el fi social de la Cooperativa:

  • ESTUDI DE MERCAT, anàlisi dels diferents planejaments urbanístics i situació demogràfica dels municipis de Catalunya, analitzant la necessitat d’habitatge assequible i definint la tipologia d’habitatge cooperatiu més adient.
  • CERCA DEL SOLAR, estudi i valoració del sòl analitzant-ne les possibilitats urbanístiques, repercussions econòmiques i gestió de la disponibilitat dels recursos necessaris, econòmics i legals, per a dur a terme l’adquisició del terreny.
  • PROJECTES D’ARQUITECTURA des de la realització de l’Avantprojecte inicial per a l’estudi de la viabilitat de la promoció, el Projecte Bàsic d’acord a les necessitats específiques de cada soci adjudicatari i la obtenció de la llicència, fins al Projecte d’Execució.
  • GESTIÓ LEGAL, administrativa, comptable i financera de la Cooperativa en cadascuna de les promocions independents que desenvolupa.
  • CONSTRUCTION MANAGEMENT, planificació, gestió i organització de l’obra, administració i control de costos i temps d’execució, gestió de la qualitat, gestió i administració de contractes amb industrials i administració de la seguretat i salut a l’obra.
  • DIFUSIÓ i INFORMACIÓ, disseny i realització d’estratègies de marketing i publicitat per la difusió de la Promoció amb l’objectiu de la captació de socis cooperativistes. Comunicació corporativa amb Socis, Entitats i Administracions Públiques.
  • ASSESORAMENT ALS SOCIS garantint l’interès comú de la Cooperativa des de l’inici de cadascuna de les promocions fins a l’adjudicació dels habitatges.

EQUIP INTERN COOPERATIVA
ARQUITECTE
ARQUITECTA TÈCNICA
GESTIÓ COOPERATIVA
PROJECT MANAGEMENT
CONSTRUCTION MANAGEMENT
MARKETING
COMPTABILITAT

COL·LABORADORS
ADVOCATS ESPECIALISTES EN COOPERATIVES D’HABITATGES
ADVOCATS ESPECIALISTTES EN DRET IMMOBILIARI
ASSESSORS FISCALS, TRIBUTARIS, MERCANTILS I COMPTABLES
ASSESSORS IMMOBILIÀRIS

Coordinem, desenvolupem i cohesionem diferents processos

1. Processos estratègics i de planificació:

  • Identificació de necessitats habitacionals i desenvolupament d’estudis de mercat.
  • Proposta d’actuació i redacció dels documents de Carta d’intencions amb els propietaris del sòl.
  • Coordinació de l’Avantprojecte d’arquitectura i recerca de Socis.dels Socis per l’entitat financera.
  • Seguiment i col·laboració amb l’entitat financera durant tot el procés

2. Processos de recolzament i de recursos

GESTIÓ AMB ELS SOCIS

  • Gestió del desenvolupament de l’activitat Cooperativa.
  • Compliment dels tràmits i registres.
  • Convocatòria de comissions Preparatòries i Assemblees.
  • Creació i gestió de la pàgina web de la Cooperativa que permeti la inter-relació amb els socis.
  • Realització de reunions periòdiques amb el Consell Rector per a aprovar i marcar les linies de treball de la Cooperativa.
  • Reunions i preparació de cursos sobre temes d’interès cooperatiu per als membres del Consell Rector i per als Socis en general.

ESTUDIS DE VIABILITAT I CONTROL ECONÒMIC

  • Col·laboració amb els Project i Construction Managers en la definició de costos d’obra.
  • Redacció i elaboració dels estudis de viabilitat i el seu control.
  • Control econòmic i fluxes de tresoreia durant tot el procés de la Promoció.
  • Anàlisi i adopció de mesures correctores.

GESTIÓ FINANCERA

  • Recerca i estudi de les diferents possibilitats financeres.
  • Preparació de documentació de la Promoció i dels Socis per l’entitat financera.
  • Seguiment i col·laboració amb l’entitat financera durant tot el procés.

3. Processos operatius:

Per la realització de cada un dels processos operatius descrits en el mapa de processos, EPIC PROJECT SOLUTIONS SL, compta amb quatre equips responsables en cada un dels seus àmbits:

DEPARTAMENT JURÍDIC

  • Contractes amb els Socis.
  • Contractes amb altres agents de la promoció.
  • Tracte quant a factors jurídics i legals amb les administracions corresponents.
  • Subscripcció i renovació de pòlisses d’assegurances obligatòries i voluntàries.

DEPARTAMENT FINANCER

  • Estudis de viabilitat.
  • Estudi de la solvència econòmica de cada Soci.
  • Estudi de forma particular de la quantitat de les aportacions a realitzar per cada Soci (quantitat, entrada inicial i periodicitat).
  • Confecció de comptes anuals, plans de comptabilitat de la Cooperativa i tramitació de la seva presentació davant del Registre Central de Cooperatives de Catalunya.
  • Estudi dels saldos financers a efectes de l’auditoria anual externa.
  • Tancament econòmic comptable de la Promoció de la Cooperativa.
  • Control i seguiment de les aportacions dels Socis.
  • Control i seguiment pressupostari.
  • Control i seguiment de tresoreria.

DEPARTAMENT TÈCNIC

  • Realització i revisió de l’avantprojecte arquitectònic d’acord amb les necessitats dels socis i les diferents tipologies familiars.
  • Realització del Projecte Bàsic i d’Execució.
  • Realització d’Estudi de Seguretat i Salut.
  • Contracte i contacte amb l’Oficina de Control Tècnic.
  • Tramitació de llicències i permisos d’obres.
  • Direcció d’obres, coordinació de seguretat i salut i control de qualitat.
  • Seguiment i anàlisi pressupostari.
  • Seguiment i anàlisi dels terminis d’execució.
  • Aplicació als projectes arquitectònics de mesures de sostenibilitat i eficiència energètica en els següents aspectes: sistemes arquitectònics passius, actius i quant a l’elecció de materials no contaminants i equips d’estalvi energètic.

DEPARTAMENT COMERCIAL I DE FORMACIÓ

  • Realització de les campanyes d’informació i captació de socis.
  • Coordinació de la comunicació amb el soci.
  • Atenció al soci personalitzada o a través de les TIC.
  • Realització de cursos de cooperativisme en col.laboració amb Direcció General de Cooperatives de Catalunya.
  • Treballs administratius de servei al soci, preparació i convocatòries de reunions i d’assembles.

4. Processos d’analisi i millora:

Es duran a terme, per cada un dels departaments, un anàlisi i control de cada un del conjunt de feines
realitzades, per tal de detectar les possibles no conformitats, i en reunions conjuntes s’establiran els mecanismes de reconducció i millora contínua de tots els processos.